Kota Kinabalu Hardware, Machinery and Building Materials Traders Association 亚庇五金机械建材商公会 Persatuan Peniaga Logam, Jentera dan Bahan-Bahan Pembinaan Kota Kinabalu, Sabah

We support hardware, machinery and building materials traders in Sabah. We have around 120 members. 本会服务沙巴的五金、机械和建材商家，现有会员约120名。 Kami menyokong peniaga logam, jentera dan bahan binaan di Sabah. Kami mempunyai kira-kira 120 ahli.

Persatuan Peniaga Logam, Jentera dan Bahan-Bahan Pembinaan Kota Kinabalu, Sabah

Our vision本会宗旨Visi kami

We want to:本会希望：Kami mahu:

• bring traders together and build friendship among peers增进同行之间的友谊menyatukan peniaga dan mengeratkan persahabatan sesama rakan niaga
• improve the trading of hardware and building materials争取改善五金建材贸易memperbaiki perdagangan barangan logam dan bahan binaan
• organise public welfare and charity activities for the community推动社区公益和慈善活动menganjurkan aktiviti kebajikan awam dan amal untuk masyarakat

Our objectives章程目标Objektif kami

These are the formal objectives in Clause 3 of our constitution:这是本会章程第三条列明的正式目标：Ini ialah objektif rasmi dalam Fasal 3 perlembagaan kami:

• Member welfare: members' welfare is at the centre of what we do会员福利：以会员的福利为服务重点Kebajikan ahli: kebajikan ahli menjadi teras perkhidmatan kami
• Friendship: build friendship, harmony and mutual benefit among members同业友谊：让会员之间更友好、和谐，互相得益Persahabatan: mengeratkan persahabatan, keharmonian dan manfaat bersama dalam kalangan ahli
• Public welfare: support the public good in a spirit of service and gratitude社会公益：以奉献和感恩的心，推动社会公益Kebajikan awam: menyokong kepentingan awam dengan semangat berbakti dan bersyukur

About us关于我们Tentang kami

Key facts基本资料Fakta utama

• Founded: August 1994成立：1994年8月Ditubuhkan: Ogos 1994
• Members: around 120会员：约120名Ahli: kira-kira 120
• Level: state级别：州级Peringkat: negeri
• Financial year: 1 January to 31 December财政年度：1月1日至12月31日Tahun kewangan: 1 Januari hingga 31 Disember
• National body: Federation of Malaysia Hardware, Machinery and Building Materials Dealers Association (FMHMBA)所属总会：马来西亚五金机械建材联合总商会（FMHMBA）Badan kebangsaan: Federation of Malaysia Hardware, Machinery and Building Materials Dealers Association (FMHMBA)

Our history本会历史Sejarah kami

• 1994: 33 hardware entrepreneurs set up the Kota Kinabalu Hardware Traders Association (KKHTA).1994年：33名五金企业家创立亚庇五金商公会（KKHTA）。1994: 33 usahawan barangan logam menubuhkan Kota Kinabalu Hardware Traders Association (KKHTA).
• 1994 to 2010: the association ran through 8 committee terms under successive chairmen, advisors and committee members.1994至2010年：共经历第一届至第八届理事会，由历届会长、顾问和理事一起推动会务。1994 hingga 2010: persatuan melalui 8 penggal jawatankuasa di bawah pengerusi, penasihat dan ahli jawatankuasa yang silih berganti.
• 2011: renamed KKHMBA so that machinery, roofing, tile, steel bar and other building materials dealers could join.2011年：改名为亚庇五金机械建材商公会（KKHMBA），让机械、屋面、瓷砖、钢筋等建材商也可以入会。2011: ditukar nama kepada KKHMBA supaya peniaga jentera, bumbung, jubin, besi tetulang dan bahan binaan lain boleh menyertai.
• Today: around 120 members.今天：会员约120名。Hari ini: kira-kira 120 ahli.

Become a member成为会员Menjadi ahli

Who can join入会资格Siapa boleh menyertai

You can apply to join if you are a hardware, machinery or building materials trader with a business or office in Sabah.在沙巴经营五金、机械或建材生意，并设有商号或办事处的商家，都可以申请入会。Anda boleh memohon untuk menyertai jika anda peniaga barangan logam, jentera atau bahan binaan yang mempunyai perniagaan atau pejabat di Sabah.

Types of membership and fees会员类别及会费Jenis keahlian dan yuran

How to apply for membership入会申请Cara memohon keahlian

1. Email kkhmba@yahoo.com to ask for a membership application form, then fill it in.电邮至 kkhmba@yahoo.com 索取会员申请表格，然后填好表格。E-mel kkhmba@yahoo.com untuk meminta borang permohonan keahlian, kemudian isikan borang itu.
2. Ask 2 existing members to propose and second you.请2名现有会员提名和附议。Minta 2 ahli sedia ada mencadangkan dan menyokong anda.
3. Send the form to the secretary. The committee will decide.把表格交给秘书，由理事会决定。Hantar borang kepada setiausaha. Jawatankuasa akan membuat keputusan.
4. If you are accepted, pay the joining fee and your first year's fee.获批准后，请缴交入会费和第一年的常年会费。Jika diterima, bayar yuran masuk dan yuran tahun pertama anda.

The committee can turn down an application without giving a reason.理事会可以拒绝申请，而不必说明原因。Jawatankuasa boleh menolak permohonan tanpa memberikan sebab.

Paying your yearly fee缴交常年会费Membayar yuran tahunan

Pay the treasurer before March each year. If you do not pay:请在每年三月前交给财政。如逾期未缴：Bayar kepada bendahari sebelum bulan Mac setiap tahun. Jika anda tidak membayar:

• after 1 year, you get a letter and lose your member rights until you pay超过1年：会收到书面通知，付清前不能享有会员权益selepas 1 tahun, anda akan menerima surat dan hilang hak keahlian sehingga anda membayar
• after 2 years, your membership ends超过2年：会籍自动终止selepas 2 tahun, keahlian anda tamat

Leaving the association退会Keluar daripada persatuan

To resign, write to the secretary 2 weeks in advance and pay anything you owe.如想退会，请提前2周书面通知秘书，并付清欠款。Untuk berhenti menjadi ahli, tulis kepada setiausaha 2 minggu lebih awal dan jelaskan semua bayaran tertunggak.

The committee can suspend or expel a member who breaks the rules or harms the association's name. If this happens to you:会员如违反会规或损害本会声誉，理事会可以暂停其会籍或开除。受处分的会员：Jawatankuasa boleh menggantung atau memecat ahli yang melanggar peraturan atau mencemarkan nama persatuan. Jika ini berlaku kepada anda:

• you will be told why in writing会收到书面通知，说明原因anda akan diberitahu sebabnya secara bertulis
• you can explain your side in person可以亲自解释anda boleh memberikan penjelasan secara bersemuka
• you can appeal at a general meeting可以在会员大会上诉anda boleh membuat rayuan di mesyuarat agung

Welfare Aid Fund福利扶助基金Tabung Bantuan Kebajikan

The Welfare Aid Fund helps members and their staff when they face disasters, medical costs, accidents or hardship. The committee set it up at its 10th meeting on 14 May 2013.福利扶助基金帮助遇到天灾、医药费、意外或生活困难的会员和员工。基金在2013年5月14日由第十届理事会议决成立。Tabung Bantuan Kebajikan membantu ahli dan pekerja mereka yang menghadapi bencana, kos perubatan, kemalangan atau kesempitan hidup. Jawatankuasa menubuhkannya dalam mesyuarat ke-10 pada 14 Mei 2013.

Why we have the fund设立目的Tujuan tabung

We set up the fund to:设立基金是为了：Kami menubuhkan tabung ini untuk:

• thank members for their long-term support and cooperation感谢会员一直以来的支持和合作menghargai sokongan dan kerjasama ahli selama ini
• help members and their staff with disasters, illness and high medical costs帮助会员和员工应付天灾人祸、疾病和高昂的医药费membantu ahli dan pekerja mereka menghadapi bencana, penyakit dan kos perubatan yang tinggi
• support charity and welfare work in the wider community, where we can在能力范围内支持社会福利和慈善活动menyokong kerja amal dan kebajikan dalam masyarakat, setakat yang termampu

Who can apply申请资格Siapa boleh memohon

• Member companies that are up to date with their yearly fee, including their已缴清常年会费的会员商号，包括其Syarikat ahli yang telah menjelaskan yuran tahunan, termasuk
  • company owners股东pemilik syarikat
  • employees雇员pekerja
• Committee members who represent a member company, even if they are its employee, with the sub-committee's approval代表会员公司出任理事的人，即使是该公司的雇员，也可申请，但须经小组批准Ahli jawatankuasa yang mewakili syarikat ahli, walaupun mereka pekerja syarikat itu, dengan kelulusan jawatankuasa kecil
• Charities that are not members and need help, by writing to the welfare sub-committee需要帮助的非会员慈善团体，可以书面向福利小组申请Badan amal bukan ahli yang memerlukan bantuan, secara bertulis kepada jawatankuasa kecil kebajikan

The sub-committee may ask to see a payslip to confirm someone works for a member company.小组可要求出示粮单，以证明申请人是会员公司的雇员。Jawatankuasa kecil boleh meminta slip gaji untuk mengesahkan seseorang bekerja dengan syarikat ahli.

What the fund covers扶助范围Perkara yang dilindungi tabung

• natural disasters天灾bencana alam
• medical costs医药费kos perubatan
• accidents意外kemalangan
• financial hardship生活困难kesempitan hidup

How to apply for help申请扶助Cara memohon bantuan

1. Email kkhmba@yahoo.com to ask for a Welfare Aid Fund application form.电邮至 kkhmba@yahoo.com 索取福利扶助基金申请表格。E-mel kkhmba@yahoo.com untuk meminta borang permohonan Tabung Bantuan Kebajikan.
2. Fill it in and attach your evidence and supporting information.填好表格，并附上证明文件和相关资料。Isikan borang dan sertakan bukti serta maklumat sokongan.
3. Fax it to the welfare sub-committee or give it to any committee member.把表格传真给福利扶助基金小组，或交给任何一位理事。Faks borang kepada jawatankuasa kecil kebajikan atau serahkan kepada mana-mana ahli jawatankuasa.
4. The sub-committee will meet to decide and tell you the outcome.小组会开会决定，并通知申请人。Jawatankuasa kecil akan bermesyuarat untuk membuat keputusan dan memaklumkan keputusannya kepada anda.

Charities should write a letter instead of using the form.慈善团体请用书信申请，不必填表。Badan amal perlu menulis surat dan tidak perlu menggunakan borang.

The sub-committee can turn down an application if it does not qualify or lacks information.如申请不符合资格或资料不足，小组可以拒绝。Jawatankuasa kecil boleh menolak permohonan yang tidak layak atau tidak cukup maklumat.

How the fund is run基金运作Cara tabung ditadbir

• The chairman appoints a sub-committee, led by the welfare secretary.会长委任一个小组负责基金，由福利组主任带领。Pengerusi melantik jawatankuasa kecil yang diketuai oleh setiausaha kebajikan.
• The money comes from:基金的资金来自：Dana tabung datang daripada:
  • fundraising events筹款活动acara kutipan derma
  • donations from committee members and members理事和会员的捐款derma ahli jawatankuasa dan ahli
  • donations from other chambers of commerce and the public其他商会和公众的捐款derma dewan perniagaan lain dan orang ramai

How the association is run本会运作Cara persatuan ditadbir

Committee理事会Jawatankuasa

Members elect the committee every 2 years at the annual general meeting. Office bearers must be Malaysian citizens.会员每2年在常年会员大会选出理事会。职员必须是马来西亚公民。Ahli memilih jawatankuasa setiap 2 tahun di mesyuarat agung tahunan. Pemegang jawatan mesti warganegara Malaysia.

Working groups工作小组Kumpulan kerja

The association has 5 working groups that run activities and services for members:本会有5个工作小组，为会员举办活动和提供服务：Persatuan mempunyai 5 kumpulan kerja yang menjalankan aktiviti dan perkhidmatan untuk ahli:

• industry and commerce工商组industri dan perdagangan
• welfare福利组kebajikan
• recreation康乐组rekreasi
• internal affairs内部事务组hal ehwal dalaman
• external affairs外交事务组hal ehwal luar

Honorary roles荣誉职位Jawatan kehormat

Members can appoint these at the annual general meeting:会员可在常年会员大会委任：Ahli boleh melantik jawatan ini di mesyuarat agung tahunan:

• Permanent honorary chairman: must be a life member who has made a major contribution永远荣誉会长：必须是对本会有重大贡献的永久会员Pengerusi kehormat tetap: mesti ahli seumur hidup yang telah memberikan sumbangan besar
• Permanent honorary advisor: must have supported our activities永远荣誉顾问：必须曾支持本会活动Penasihat kehormat tetap: mesti pernah menyokong aktiviti kami

General meetings会员大会Mesyuarat agung

• Annual general meeting常年会员大会Mesyuarat agung tahunan
  • held by 30 April each year每年4月30日前举行diadakan sebelum 30 April setiap tahun
  • you get 30 days' notice提前30天通知会员notis diberikan 30 hari lebih awal
  • members review the reports and accounts会员审阅报告和账目ahli meneliti laporan dan akaun
  • members elect the committee every 2 years会员每2年选出理事会ahli memilih jawatankuasa setiap 2 tahun
• Extraordinary general meeting特别会员大会Mesyuarat agung luar biasa
  • called by the committee, or by at least 20 members in writing由理事会召开，或由最少20名会员书面要求召开dipanggil oleh jawatankuasa, atau atas permintaan bertulis sekurang-kurangnya 20 ahli
  • held within 30 days of a members' request在会员提出要求后30天内举行diadakan dalam tempoh 30 hari selepas permintaan ahli
  • you get 15 days' notice提前15天通知会员notis diberikan 15 hari lebih awal

The quorum for a meeting is half the voting members, or twice the number of committee members, whichever is smaller. You can see agendas, minutes and accounts on this website or at our office.法定人数为有投票权会员的一半，或理事人数的两倍，以较少者为准。会员可在本网站或会所查阅议程、会议记录和账目。Korum mesyuarat ialah separuh daripada ahli yang berhak mengundi, atau dua kali ganda bilangan ahli jawatankuasa, mengikut mana yang lebih kecil. Anda boleh melihat agenda, minit dan akaun di laman web ini atau di pejabat kami.

Spending and accounts开支与账目Perbelanjaan dan akaun

Who approves spending:谁批准开支：Siapa meluluskan perbelanjaan:

• under RM500: the chairman, secretary and treasurerRM500以下：会长、秘书和财政bawah RM500: pengerusi, setiausaha dan bendahari
• RM500 to RM10,000: the committeeRM500至RM10,000：理事会RM500 hingga RM10,000: jawatankuasa
• over RM10,000: a general meeting超过RM10,000：会员大会lebih RM10,000: mesyuarat agung

Other money rules:其他财务规定：Peraturan kewangan lain:

• the chairman, secretary and treasurer sign cheques together支票由会长、秘书和财政一起签署cek ditandatangani bersama oleh pengerusi, setiausaha dan bendahari
• the treasurer can hold up to RM300 in cash, and the rest must go in the bank within 7 days财政最多可持有RM300现金，其余必须在7天内存入银行bendahari boleh memegang wang tunai sehingga RM300, dan bakinya mesti dimasukkan ke bank dalam tempoh 7 hari
• 2 honorary auditors, who are not office bearers, check the accounts由2名义务查账审核账目，查账不可由职员担任2 juruaudit kehormat, yang bukan pemegang jawatan, memeriksa akaun
• 3 trustees, aged over 21, hold the association's property and cannot sell it without a general meeting's approval3名年满21岁的信托人持有本会产业，没有会员大会批准不可出售3 pemegang amanah berumur lebih 21 tahun memegang harta persatuan dan tidak boleh menjualnya tanpa kelulusan mesyuarat agung

What the association cannot do禁止事项Perkara yang dilarang

The association must not:本会不得：Persatuan tidak boleh:

• allow gambling on its premises or run lotteries在会所内赌博，或举办彩票membenarkan perjudian di premis persatuan atau menganjurkan loteri
• fix prices or take part in trade union activity操控价格或参与工会活动menetapkan harga atau terlibat dalam aktiviti kesatuan sekerja
• pay member benefits as defined in the Societies Act 1966发放《1966年社团法令》所定义的会员利益memberikan faedah kepada ahli seperti yang ditakrifkan dalam Akta Pertubuhan 1966

Changing or closing the association修改章程及解散Meminda perlembagaan atau membubarkan persatuan

The constitution can only be changed by a general meeting, with approval from the Registrar of Societies. Closing the association needs at least three-fifths of all members.只有会员大会可以修改章程，并须获社团注册官批准。解散本会须有最少五分之三的会员同意。Perlembagaan hanya boleh dipinda oleh mesyuarat agung, dengan kelulusan Pendaftar Pertubuhan. Pembubaran persatuan memerlukan persetujuan sekurang-kurangnya tiga perlima daripada semua ahli.

Our logo会徽Logo kami

• Shapes图形Bentuk
  • map of Sabah: our home state沙巴地图：本州沙巴peta Sabah: negeri kami
  • mountain: Kota Kinabalu山形：亚庇gunung: Kota Kinabalu
  • gear wheel: machinery齿轮：机械业roda gear: jentera
  • tiles: building materials砖块：建材业jubin: bahan binaan
• Colours颜色Warna
  • blue: harmony and unity蓝色：和谐团结biru: keharmonian dan perpaduan
  • red: moving forward红色：积极进取merah: terus maju
  • orange: fairness, generosity and sincerity橙色：公平、慷慨、真诚jingga: adil, murah hati dan ikhlas

Documents and forms文件及表格Dokumen dan borang

This page summarises our constitution. If anything here differs from the full constitution, the constitution applies.本页是章程的摘要。如有不同，以章程全文为准。Halaman ini ialah ringkasan perlembagaan kami. Jika terdapat perbezaan, perlembagaan penuh yang terpakai.

To get any of these forms or documents, email kkhmba@yahoo.com and say which one you need:如需以下表格或文件，请电邮至 kkhmba@yahoo.com 并说明需要哪一份：Untuk mendapatkan mana-mana borang atau dokumen ini, e-mel kkhmba@yahoo.com dan nyatakan yang anda perlukan:

• Constitution本会章程Perlembagaan
• Membership会员Keahlian
  • membership application form会员申请表格borang permohonan keahlian
  • change of company details form会员（公司宝号）更换资料表格borang pertukaran butiran syarikat
  • change of representative form更换代表表格borang pertukaran wakil
• Welfare Aid Fund福利扶助基金Tabung Bantuan Kebajikan
  • Welfare Aid Fund rules福利扶助基金规则peraturan Tabung Bantuan Kebajikan
  • Welfare Aid Fund application form福利扶助基金申请表格borang permohonan Tabung Bantuan Kebajikan

Contact us联络我们Hubungi kami

• Phone电话Telefon: +6088 254 173
• Fax传真Faks: +6088 264 173
• Email电邮E-mel: kkhmba@yahoo.com